Relatórios, estatística, credenciais e calendário administrativo

O pastor responde pelos registros da igreja: o rol de membros, o livro dos batismos, casamentos e funerais, as cartas de transferência e as credenciais. Todo ano, a igreja envia ao Concílio a Estatística Anual, que inclui a parte financeira; a cada dois anos, o pastor relata à assembleia o estado da Igreja. Um calendário simples evita prazos perdidos, e uma regra clara diz o que se guarda para sempre e o que se destrói.

Registrar é cuidar

“Procure conhecer o estado das suas ovelhas e cuide dos seus rebanhos” (Pv 27.23). O Manual do Pastor de 1998 afirma: “A integridade da membresia é uma marca do autêntico Corpo de Cristo. A responsabilidade principal de manter um rol de membros digno cabe ao pastor” (Manual do Pastor (1998): O pastor no cuidado do rebanho). Entre os deveres do superintendente está “verificar se o rol de membros de cada Igreja local é mantido atualizado” (§5110). O Bispo lembra que Davi errou ao contar o povo e Lucas acertou ao registrar os batizados do Pentecostes (2Sm 24.10; At 2.41): “A diferença não está no ato de contar, e sim no coração de quem conta” (Aviso de Privacidade: Estatística Anual).

O que registrar e onde

O Manual da Igreja manda manter o rol, mas não fala de um livro de atos pastorais. O Manual do Pastor de 1998 pedia “um registro completo e atualizado de todos os batismos, casamentos e funerais” e um relato trimestral à Junta dos registros feitos; é boa prática. Anote no mesmo dia a data, o nome, quem oficiou e, conforme o ato, os pais da criança, as testemunhas e o cartório da habilitação do casamento (capítulo 25) ou o local do sepultamento; batismos e recepções vão também ao rol (capítulo 12). Use livro encadernado ou planilha da igreja com senha e cópia de segurança (capítulo 44).

Em cada reunião, o Manual sugere à Junta perguntar “Qual o estado da membresia?”, com recepções, falecimentos e nomes removidos do rol (§6300). Responder com o livro na mão é o relatório mais simples que o pastor faz.

O relatório do pastor e a Estatística Anual

O Manual pede três relatórios da igreja local:

• à assembleia: “O relatório do pastor quanto ao estado da Igreja e o relatório da comissão de finanças devem ser apresentados na assembleia bienal” (§6250);
• ao Concílio, a estatística: “Bienalmente o pastor titular deve vistar o preenchimento do Relatório Estatístico de Membresia da Igreja Local, quando ele próprio não o faz” (§6300); os juniores vão numa coluna separada (§6120), e os inativos “não são registrados em nenhuma estatística oficial da Igreja” (§6110);
• ao Concílio, as finanças: “O Concílio Regional deve exigir que cada Igreja local envie um relatório financeiro de suas receitas e despesas. Este relatório deve ser publicado no Relatório Estatístico” (§5130).

A agenda sugerida para a assembleia inclui a eleição de um auditor de estatísticas (§6250). A congregação entrega “Trimestralmente, um relatório por escrito” ao superintendente (§6820), e a igreja afiliada se reúne com ele ao menos a cada semestre (§6830).

O relatório à assembleia cabe em poucas páginas: membresia (entradas, saídas, batismos), frequência, classes e grupos, ministérios, missões, finanças, com o tesoureiro, patrimônio, alegrias, dificuldades e alvos, à luz dos Resultados Esperados (§6070). O Manual do Pastor de 1998 quer uma igreja que preste contas por “relatórios periódicos de planos e de progresso dos líderes e das comissões” (Manual do Pastor (1998): Membresia, liderança e a Junta Administrativa Local); peça um relatório curto a cada líder.

O Manual pede o visto do pastor no relatório estatístico a cada dois anos e deixa à Junta de cada Conferência a definição do ano estatístico (§5050). Hoje, a Conferência Brasileira, inclusive o Concílio Angolano, coleta a estatística todo ano, pelo site (na Conferência Nikkei, siga a orientação do seu bispo). O guia Como preencher a Estatística Anual explica:

1. Quem preenche é o pastor presidente, que pode encarregar o secretário ou o tesoureiro; a responsabilidade pelos números continua sendo dele. Cada igreja tem um só acesso: combinem antes quem o usará.
2. O primeiro acesso pede o código que veio na mensagem da Igreja, o celular com DDD e uma senha própria. Senha esquecida e troca de pastor ou de responsável se resolvem com o superintendente.
3. O formulário tem oito partes (identificação, membresia, vida congregacional, corpo ministerial, missões e ação social, financeiro, patrimônio, observações) e nove campos obrigatórios.
4. A membresia é a situação do dia; batismos, profissões de fé, transferências e valores são o movimento dos últimos doze meses. Em Angola, os valores vão em reais, pela taxa média do período, anotada nas observações.
5. Dá para salvar aos poucos e corrigir até o Concílio bloquear o formulário; depois, só o superintendente o reabre. O guia diz que não há prazo final; pergunte ao superintendente quando o seu Concílio fecha os formulários.

Nenhum outro pastor vê o formulário da sua igreja, e o guia avisa: “Lacuna honesta vale mais que número inventado.” Antes de preencher, revise o rol com a Comissão de Cuidado de Membros, que “revisará o rol de membros pelo menos anualmente” (§6330), e trate os membros distantes conforme o Manual, pois “É saudável que nomes de pessoas que não enviem o relatório anual sejam removidos do rol para que esse reflita, em seus números, a realidade da Igreja local” (§6110). Confira os valores com o tesoureiro e guarde cópia do que enviou.

Os números servem para enxergar onde a igreja cresce e onde precisa de gente e de recursos, compõem o registro histórico da denominação e chegam, agregados, ao Concílio Mundial. O número de membros plenos define também quantos delegados a igreja pode eleger (§5010). Quando mudarem endereço, horários, contatos ou pastor, atualize os dados no diretório pela Atualização de Cadastro, que pede autorização para publicar os contatos.

Credenciais e certificados

A credencial autoriza alguém a agir numa função; o certificado registra um ato. Os modelos estão em Modelos de credenciais e certificados, em Word e PDF; troque o logotipo nacional pelo da igreja ou da Conferência antes de usar.

O Concílio emite ainda a credencial de evangelista, válida “enquanto seu espírito e sua conduta condigam com o Evangelho de Cristo”, e os certificados de relacionamento conciliar, de relacionamento denominacional e de alocação, para o presbítero que se transfere, vai para outra denominação ou passa a ser arrolado numa igreja local (Apêndice do Manual). A ordem sugerida para as reuniões da Junta pergunta: “Há credenciais para serem concedidas a diáconos? Ou para serem renovadas?” (§6300). A igreja guarda cópia das credenciais dos seus diáconos e delegados; o pastor guarda o seu certificado de ordenação ou a sua credencial, que o cartório pode pedir como prova da condição de ministro (capítulo 25).

Calendário administrativo do ano

“Tudo, porém, seja feito com decência e ordem” (1Co 14.40). O ano conciliar, fiscal e estatístico é definido pela Junta Administrativa de cada Conferência (§5050): peça ao superintendente as datas do seu Concílio e monte o calendário antes do Advento, com a comissão de calendário, junto com o das datas da igreja (capítulo 11). O modelo para imprimir está no capítulo 49.

Guarda e descarte de documentos

No código de ética de 1974, o ministro promete: “Deixarei em boa ordem os registros e o patrimônio da igreja quando terminarem as minhas responsabilidades” (Manual do Pastor (1998): Finanças, ética pastoral e relação com o Concílio). Os registros oficiais são da igreja, não do pastor: ficam em armário trancado na igreja ou em pasta digital da igreja, com senha e cópia de segurança, nunca só no celular pessoal. Na troca de pastor, rol, atas, livro de registro e comunicações obrigatórias ficam com a igreja, e o superintendente passa o acesso da Estatística ao novo responsável; as notas de aconselhamento não passam ao sucessor sem consentimento (capítulos 3 e 46).

Ao descartar, picote o papel e apague os arquivos também das cópias de segurança, e anote na ata da Junta o que foi eliminado e quando. As leis citadas valem no Brasil; no Concílio Angolano, a guarda segue a lei de Angola.

Na prática

• O livro de registro pastoral está em dia, com cada ato anotado no mesmo dia.
• O rol, os juniores e os ausentes foram revistos com a Comissão de Cuidado de Membros.
• A Estatística Anual e o relatório financeiro foram enviados ao Concílio, com cópia guardada.
• O relatório do pastor para a assembleia bienal está escrito.
• As credenciais dos diáconos e dos delegados foram conferidas.
• O calendário administrativo do ano tem as datas do Concílio, e os prazos de descarte foram aprovados pela Junta.

Para aprofundar

• Como preencher a Estatística Anual: o passo a passo do formulário, do primeiro acesso ao envio.
• Aviso de Privacidade: Estatística Anual: que dados o sistema recolhe, quem os vê e por quanto tempo ficam guardados.
• Modelos de credenciais e certificados: os vinte modelos em Word e PDF, com as instruções de uso.
• O delegado da Igreja local: função e papel na Igreja e nos concílios: eleição e credencial do delegado.
• Atualização de Cadastro: o formulário para corrigir os dados da igreja no diretório.
• Departamento de Patrimônio: a lista das certidões que a igreja envia todo ano ao Concílio Regional.
• Manual do Pastor (1998): O pastor no cuidado do rebanho: os deveres do pastor, entre eles o livro de registro.

Base deste capítulo: Manual da Igreja, §4030, §4040, §5010, §5021, §5050, §5110, §5130, §5220, §6070, §6110 a §6140, §6200, §6250, §6300, §6330, §6400, §6600, §6610, §6820, §6830, §6900, §8210, §8440, §8500, §8510, §8630, §8640, §8800 e Apêndice (Formulários e Estatutos); Manual do Pastor (EUA, 1998), O pastor no cuidado do rebanho, Membresia, liderança e a Junta Administrativa Local e Finanças, ética pastoral e relação com o Concílio (código de ética de 1974); Bispo Ildo Mello, Como preencher a Estatística Anual e Aviso de Privacidade: Estatística Anual; Departamento de Patrimônio (estatutos dos Concílios Regionais); Código Civil, art. 206; Código Penal, art. 111; LGPD (Lei 13.709/2018), arts. 15 e 16; Resolução CD/ANPD 15/2024; legislação conferida em novembro de 2026.