Fichas, modelos e listas de verificação

Uma boa ficha anota só o necessário, diz para que serve e quem a vê e tem prazo para ser destruída. Os modelos abaixo aplicam o que os capítulos 22 a 29 e 42 a 46 mandam fazer. Imprima, adapte ao tamanho da igreja e não tire as cláusulas de proteção.

Como usar estes modelos

• Preencha os espaços ________ e as casas vazias das tabelas, e marque com X os ( ).
• Credenciais, cartas de transferência e certificados estão em Modelos de credenciais e certificados.
• Os modelos seguem a lei brasileira, conferida em novembro de 2026; pergunte ao cartório da cidade o que ele exige. No Concílio Angolano, vale a lei de Angola.

Quase tudo o que a igreja anota é dado sensível: o rol revela a convicção religiosa, e a visita, a saúde (LGPD, art. 5º, II). Cada ficha com dados pessoais termina, por isso, com uma cláusula de consentimento e guarda, que segue estas regras:

1. Anote só o necessário (art. 6º, III) e peça por escrito um consentimento para cada uso, pois autorização genérica é nula (art. 8º, § 4º); o dado sensível pede consentimento específico e destacado (art. 11, I), e o da criança, por um dos pais ou pelo responsável (art. 14, § 1º).
2. Risco de morte e violência contra criança, adolescente, pessoa idosa ou pessoa com deficiência se comunicam sem depender de consentimento (art. 11, II, “a” e “e”).
3. Guarde o papel trancado e o arquivo com senha, em conta da igreja, nunca em celular sem bloqueio nem em grupo de mensagens; cada um vê só o que a função pede (art. 46).
4. Vencido o prazo, pique o papel e apague o arquivo e as cópias (art. 16), salvo o que a lei manda guardar e o rol, que o Manual manda manter (§6300, M). Os prazos de guarda que não citam a lei são sugestões deste manual: a Junta os aprova por escrito e anota em ata o que foi eliminado (capítulo 45). A pessoa pode pedir acesso, correção e eliminação e revogar o consentimento (art. 18).

No alto de cada ficha, escreva o responsável pelos dados, com o CNPJ (a definir pela Igreja): ________, e o contato para pedidos: ________ (capítulo 44).

Cuidado pastoral

Jesus descreve o pastor que “chama as suas próprias ovelhas pelo nome” (Jo 10.3). As cinco fichas desta seção servem a este conhecimento e a nada mais.

Ficha de membro e família com consentimento para uso dos dados

Quando usar: na recepção de cada membro e na chegada de uma família; revise a cada ano, com a Comissão de Cuidado de Membros (capítulos 22 e 36).

Parte 1. Registro de membresia (o que o Manual manda guardar, §6300, M)

Parte 2. Família e contato. Como prefere ser chamado, telefone e e-mail: ________ Quem mora na casa, com parentesco, nascimento e se frequenta a igreja: ________ Aniversário de casamento: ________ Melhores dias e horários para visita: ________ Contato de emergência (opcional): ________

Parte 3. Uso do pastor (confidencial). Situação que pede cuidado, em poucas palavras e sem diagnóstico: ________ Última visita e próximo passo: ________

Usos dos meus dados (dizer não a qualquer item não impede ninguém de ser membro)

Consentimento e guarda. Autorizo o registro da minha membresia na parte 1, que revela a minha fé, para a vida da igreja, as assembleias e a estatística. Autorizo também os usos marcados acima; imagem e voz têm autorização própria. A parte 1 forma o rol, que o Manual manda manter de modo permanente (§6300, M); o superintendente pode conferi-lo (§5110, D), e a estatística vai ao Concílio só em números. As partes 2 e 3 ficam com o pastor e são eliminadas quando eu sair da igreja. Posso pedir acesso, correção ou eliminação e revogar o consentimento (LGPD, arts. 11, I, e 18).

Local e data: ________ Assinatura: ________ Membro júnior, assinatura de um dos pais ou do responsável: ________

Ficha de visita

Quando usar: depois de cada visita do pastor ou da equipe, numa folha por pessoa ou família (capítulos 22 e 24).

Pessoa ou família: ________ Endereço, ou hospital e quarto: ________ Familiar de referência e telefone: ________

• Avise o pastor no mesmo dia se houver: ( ) risco de vida ( ) piora grave ( ) morte ( ) suspeita de violência ( ) pedido de Ceia ou de unção.
• Necessidades práticas (refeições, transporte, companhia) e quem vai atender: ________
• Doente grave ou terminal, como na ficha do Porque tu estás comigo: como a família descreve a doença, em poucas palavras ________ o que o doente sabe dela ________ cuidador principal e como está ________ história de fé ________ unção e Ceia (datas) ________ encaminhamentos ________

Não anote confissões, intimidades, outros detalhes de saúde, dívidas, conflitos, juízos sobre alguém nem o que você não gostaria que a pessoa lesse.

Consentimento e guarda. Registre com a concordância da pessoa (LGPD, art. 11, I) ou, quando ela não puder decidir, de quem responde por ela. A ficha é confidencial e fica com o pastor ou com o coordenador da equipe. Guarda sugerida: até um ano depois da última visita, salvo o que ajudar o sucessor a continuar o cuidado (capítulo 46).

Ficha do enlutado (calendário do primeiro ano)

Quando usar: no dia do sepultamento ou da cremação; acompanhe a família durante pelo menos o primeiro ano (capítulo 24).

• Enlutados, parentesco, endereço e telefone: ________
• Quem morreu, data da morte e do sepultamento ou da cremação: ________
• Cuidado especial (capítulo 24): ( ) morte de filho ( ) perda gestacional ( ) morte súbita ou violenta ( ) suicídio (capítulo 29) ( ) crianças na casa ( ) viuvez
• Datas que vão pesar e quem da equipe ou da célula acompanha: ________

• Sinais para encaminhar (capítulos 23 e 24): pensamentos de morte ou de suicídio, depressão por semanas seguidas, trauma, álcool ou calmantes para aguentar a dor, incapacidade de cuidar de si ou dos filhos depois de muitos meses, regressão ou autolesão em criança, cuidador esgotado, violência em casa. Encaminhado a ________ em ________.
• Licença, pensão e inventário têm prazos (Porque tu estás comigo, capítulo 9). Quem ajuda: ________
• ( ) A família autoriza que o nome de quem morreu seja lido no culto anual de consolo e esperança.

Consentimento e guarda. A família concorda que as datas e o acompanhamento fiquem anotados (LGPD, art. 11, I). A ficha é confidencial e fica com quem acompanha. Guarda sugerida: até o fim do primeiro ano, salvo se o cuidado continuar.

Registro mínimo de aconselhamento

Quando usar: depois de cada conversa de aconselhamento, pelo próprio pastor, à parte do rol e da ficha de visita (capítulo 23).

Pessoa e telefone: ________ Contato de emergência que ela autorizou: ________

Risco de suicídio (capítulo 29). Chame o SAMU (192) diante de tentativa em curso ou recente; plano ou meios à mão, intenção de agir ou recusa em se manter em segurança. Data, hora, local e presentes: ________ O que a pessoa disse sobre pensamentos, plano, meios e tentativas, em frases curtas: ________ Providências, com horários (SAMU chamado, família avisada, meios afastados, CVV apresentado): ________ Acompanhamento combinado: ________

Comunicação obrigatória (violência contra criança, adolescente, pessoa idosa ou pessoa com deficiência): órgão, data e hora, atendente e protocolo: ________

Autorização para falar com outro profissional. Eu, ________, autorizo o pastor ________ a conversar com ________ sobre ________, para ________, partilhando só o necessário, até ________; posso revogá-la a qualquer momento. Data e assinatura: ________

Não anote transcrições, confissões, detalhes íntimos ou sexuais, falas sobre terceiros nem juízos sobre a pessoa.

Consentimento e guarda. A pessoa sabe e concorda que o pastor anote o mínimo (LGPD, art. 11, I), e só ele vê o registro. Como orienta o capítulo 23, as notas comuns são eliminadas ao fim do acompanhamento; o registro de comunicação de violência contra criança fica guardado, pois a prescrição só corre a partir dos 18 anos da vítima (Código Penal, art. 111, V). Nada passa ao sucessor sem o consentimento da pessoa.

Plano de segurança para crise suicida

Quando usar: com quem tem pensamentos de morte, sem plano nem meios à mão, no mesmo dia em que se busca o serviço de saúde, e depois de qualquer crise, já em segurança (capítulo 29).

Diante de tentativa em curso ou recente; plano ou meios à mão, intenção de agir ou recusa em se manter em segurança, chame o SAMU (192) e não deixe a pessoa sozinha (capítulo 29). Escreva o plano com a pessoa, nas palavras dela; ele não substitui o plano do profissional de saúde nem o tratamento.

Meu plano para a hora difícil

1. Sinais de que a crise está chegando (pensamentos, sentimentos, situações): ________
2. O que eu faço sozinho na hora difícil (orar, ler um salmo, como o 23 ou o 121, tomar banho, caminhar, ouvir música): ________
3. Lugares e pessoas que me ajudam a distrair: ________
4. Duas ou três pessoas a quem peço ajuda, com telefone: ________
5. Meu pastor ou líder e telefone: ________
6. Ajuda profissional: CVV 188, gratuito, 24 horas; meu CAPS ou UBS: ________; meu médico ou psicólogo: ________. SAMU 192 diante de tentativa em curso ou recente; plano ou meios à mão, intenção de agir ou recusa em se manter em segurança.
7. O que fica longe de mim, e quem guarda: remédios (trancados, só a dose da semana à mão), venenos e agrotóxicos, álcool, objetos de risco e arma de fogo (diante de ameaça, polícia 190): ________
8. Uma razão para viver e uma palavra de Deus que me sustenta: ________

Consentimento e guarda. O plano é da pessoa; o pastor guarda cópia só se ela quiser, com o registro de aconselhamento, onde anota o acompanhamento combinado, e a elimina ao fim do acompanhamento. Avisar a família ou o serviço de saúde diante de risco de vida não depende de consentimento (LGPD, art. 11, II, “e”; §7170).

Casamento

Ficha dos noivos

Quando usar: na primeira conversa, antes de reservar a data definitiva (capítulo 25).

• Data e lugar desejados (provisórios): ________
• Caminho legal (capítulo 25): ( ) habilitação prévia ( ) civil no mesmo ato ( ) civil antes ( ) habilitação posterior
• Cartório, entrada na habilitação e validade da certidão: ________
• Regime de bens e nome que cada um vai usar: ( ) comunhão parcial ( ) separação obrigatória ( ) outro, por pacto antenupcial: ________
• Com 16 ou 17 anos: ( ) autorização dos dois pais (Código Civil, art. 1.517) ( ) presença dos pais ou consentimento escrito, e duas testemunhas que conheçam o casal (§3440, B). Menor de 16 anos não casa (art. 1.520).
• ( ) Se um dos dois não é crente, isto foi tratado antes de marcar a data (§3440.B).
• Divorciado: orientação da Igreja (§3440.F); casos sem direção explícita, Comissão de Cuidado de Membros e superintendente (§3440.H): ________
• Casal mentor e acessibilidade (Libras, por exemplo): ________
• ( ) Conversa em separado com cada um sobre medo, controle ou pressão para casar (capítulo 28). Não anote o conteúdo aqui.

Consentimento e guarda. Declaramos que os dados são verdadeiros e autorizamos o uso deles na preparação, na cerimônia e no termo do cartório. A ficha fica com o pastor; guarda sugerida: até o fim do acompanhamento do primeiro ano. Podemos pedir acesso, correção ou eliminação (LGPD, arts. 11, I, e 18).

Local e data: ________ Assinaturas: ________ ________

Termo de compromisso dos noivos

Quando usar: no fim da primeira conversa, quando o casal aceita a preparação (capítulo 25).

Nós, ________ e ________, pedimos à Igreja Metodista Livre ________ a celebração do nosso casamento e aceitamos a preparação com o pastor ________ e o casal mentor ________, com o curso Uma Só Carne: curso para casais.

Os noivos se comprometem a estudar cada aula antes do encontro, fazer os exercícios, vir juntos, cuidar a tempo dos documentos e dos prazos do cartório, de que depende a data definitiva, e aceitar o acompanhamento do primeiro ano. O pastor e o casal mentor se comprometem a preparar os encontros, orar pelo casal, indicar outra ajuda quando for preciso e guardar sigilo, salvo risco para a vida de alguém ou violência contra criança, adolescente, pessoa idosa ou pessoa com deficiência (§7170; capítulo 23). O Manual pede orientação pré-conjugal a todos os que vão se casar (§3440, B).

Data: ________ Noivos: ________ ________ Pastor: ________ Casal mentor: ________

Este termo fica com a ficha dos noivos e tem a mesma guarda.

Termo do casamento religioso para efeito civil

Quando usar: em todo casamento religioso que vai ao registro civil; preencha-o com os dados da certidão de habilitação e pergunte se o cartório tem modelo próprio (capítulo 25).

Termo de casamento religioso com efeito civil (Lei 6.015/1973, arts. 70, 72 e 73; Código Civil, art. 1.516)

1. Celebração. Data, hora e lugar, com endereço: ________ Culto religioso: Igreja Metodista Livre, Conferência ________, Concílio Regional ________, igreja local ________, CNPJ ________ Rito: ( ) Celebração do Matrimônio (§9200) ( ) Liturgia alternativa (§9210) Celebrante e CPF: ________ Qualidade do celebrante, como na declaração anexa: ________

2. Habilitação. Cartório que expediu a certidão: ________ Data da certidão, número do processo ou do livro e validade: ________ Publicação dos proclamas: ________

3. Contraentes (como na certidão de habilitação)

Regime de bens: ( ) comunhão parcial ( ) separação obrigatória (Código Civil, art. 1.641) ( ) outro, por escritura antenupcial (data e tabelionato): ________ Outros dados pedidos pelo cartório: ________

4. Testemunhas (pelo menos duas; se um dos noivos não souber ou não puder escrever, pergunte ao cartório quantas ele quer)

5. Declaração do celebrante. Declaro que, na data e no lugar acima, os contraentes manifestaram diante de mim e das testemunhas a livre vontade de se casar e que os declarei casados, segundo o rito da Igreja Metodista Livre.

Celebrante (firma reconhecida onde o estado exige): ________ Noivo: ________ Noiva: ________ Testemunhas: ________ ________ Impressão digital de quem não souber assinar: ________

Depois da cerimônia: leve o termo ao cartório da habilitação na primeira semana (o Código Civil dá 90 dias, art. 1.516, § 1º; a Lei 6.015 ainda fala em 30, art. 73; passado o prazo, é preciso nova habilitação) e arquive a certidão de habilitação, com a data da celebração anotada (art. 73, § 3º). O certificado da igreja não substitui a certidão do cartório (Modelos de credenciais e certificados).

Anexo: declaração da condição de ministro. Declaramos, para o registro civil, que ________, CPF ________, é ( ) presbítero(a), ordenado(a) em ________ ( ) pastor(a) credenciado(a), com credencial válida até ________ ( ) candidato(a) ao ministério do Concílio designado(a) pastor(a) titular, com aprovação do superintendente, da Igreja Metodista Livre, Conferência ________, Concílio Regional ________, e serve na igreja local ________, CNPJ ________, estando autorizado(a) pelo Manual a celebrar matrimônios (§8300, C; §8640, A; §8210, G).

Local e data: ________ Assinatura, nome e cargo de quem assina (a definir pela Igreja): ________ Carimbo: ________ Anexos: estatuto registrado, CNPJ e certificado de ordenação ou credencial.

Guarda. Os dados são os que a lei pede para o registro civil, e os noivos autorizaram o seu uso na ficha dos noivos. O celebrante arquiva, em pasta da igreja, a certidão de habilitação anotada e uma via do termo e anota o casamento no livro de registro pastoral (capítulo 45).

Proteção de crianças e adolescentes

Os seis modelos aplicam o capítulo 27; salvo indicação própria, ficam com o pastor e a pessoa de referência em proteção.

Ficha de inscrição de voluntário

Quando usar: antes que alguém comece a servir com crianças ou adolescentes, inclusive quem já serve; revise-a a cada seis meses, ao renovar as certidões (capítulo 27).

1. Dados pessoais. Nome completo e nascimento: ________ CPF e identidade: ________ Endereço: ________ Cidades e estados onde morou nos últimos cinco anos: ________ Telefone e e-mail: ________

2. Vida na igreja. Participa desta igreja desde: ________ Membro pleno desde: ________ Igrejas anteriores, com cidade, pastor e telefone: ________ Experiência com crianças ou adolescentes: ________ Onde deseja servir: ________

3. Referências (duas, que não sejam parentes; quem vem de outra igreja inclui o pastor anterior)

4. Perguntas diretas (se responder sim, explique em folha à parte, entregue ao pastor)

• Já foi investigado, processado ou condenado por algum crime? ( ) sim ( ) não
• Já houve medida protetiva contra você? ( ) sim ( ) não
• Já foi afastado de trabalho com crianças ou adolescentes? ( ) sim ( ) não
• Há algo que a igreja precise saber para proteger as crianças? ( ) sim ( ) não

5. Declaração. Li a política e o código de conduta e vou assinar o termo de compromisso. Autorizo a igreja a falar com as minhas referências e a conferir as minhas certidões. Sei que quem tem condenação por crime sexual ou por violência contra criança, ou confessou tal conduta, não serve com crianças nem com adolescentes.

Consentimento e guarda. Autorizo o uso destes dados e das certidões só para a seleção e a supervisão de quem serve com crianças e adolescentes (ECA, art. 59-A; LGPD, art. 11, I). A ficha fica com o pastor e a pessoa de referência e é eliminada quando eu deixar de servir, salvo registro de ocorrência.

Local e data: ________ Assinatura: ________

Uso interno (pessoa de referência)

Termo de compromisso com o código de conduta

Quando usar: antes de começar a servir e, depois, a cada ano, por todos os que servem com crianças e adolescentes (capítulo 27).

Eu, ________, sirvo na Igreja Metodista Livre ________, no ministério ________. Li a política de proteção desta igreja e assumo este código de conduta:

1. Nunca fico a sós com uma criança ou um adolescente fora da vista de outro adulto.
2. Sigo a regra dos dois adultos; se faltar alguém, aviso e não começo sozinho.
3. Mantenho a porta aberta ou uso sala com visor.
4. Não dou carona sem autorização escrita dos pais e sem outro adulto ou outra criança no carro.
5. Não visito sozinho a casa de uma criança.
6. Não troco mensagens privadas com menores; uso grupos com os pais ou com dois líderes.
7. Não guardo fotos de crianças no celular particular nem as publico sem autorização.
8. Nunca fotografo nem filmo banheiro, troca de roupa, dormitório ou trajes de banho.
9. Toco só de modo breve, em público e com consentimento; nada de colo prolongado, cócegas, beijos ou toque em áreas cobertas pela roupa de banho.
10. Ajudo no banheiro só os pequenos, quando autorizado e, de preferência, com outro adulto.
11. Não uso castigo físico, gritos, apelidos, ameaças ou humilhação (ECA, art. 18-A).
12. Não exponho criança a vexame na sala, no culto ou nas redes (ECA, art. 232).
13. Não dou presentes nem privilégios a uma criança em particular e não faço segredos com ela.
14. Não faço piadas de duplo sentido nem mostro material impróprio.
15. Não sirvo sob efeito de álcool ou de outras drogas.
16. Em pernoites, nunca durmo a sós com criança e sigo a escala de dois adultos por dormitório.
17. Entrego a criança só a pessoa autorizada.
18. Se uma criança me revelar algo, acolho, não interrogo, não prometo segredo, anoto as palavras dela e comunico imediatamente às autoridades e, no mesmo dia, à pessoa de referência.
19. Relato por escrito, no mesmo dia, a conduta imprópria de outro adulto.
20. Não comento casos com quem não precisa saber.
21. Faço o treinamento anual e renovo as minhas certidões.
22. Aceito ser afastado preventivamente se houver suspeita contra mim.

Sei que devo comunicar imediatamente ao Conselho Tutelar, ao Disque 100 ou à polícia qualquer violência contra criança ou adolescente, sem esperar licença de ninguém (Lei 13.431/2017, art. 13; ECA, art. 70-B), e que confidências sobre violência contra criança não ficam em segredo (§7170). Guardo sigilo sobre os dados das crianças e das famílias, também depois de deixar a função.

Data: ________ Voluntário: ________ Pastor: ________ Pessoa de referência: ________ Renovações: ________

Este termo fica com a ficha de inscrição e tem a mesma guarda.

Registro de preocupação ou ocorrência

Quando usar: no mesmo dia em que alguém ouvir uma revelação, notar sinais de violência ou presenciar conduta imprópria de um adulto; o registro não substitui nem atrasa a comunicação às autoridades (capítulo 27).

Sigiloso. Entregue em mãos à pessoa de referência, nunca por aplicativo de mensagens.

• Quem registra, função e telefone: ________
• Data e hora do fato e do registro; local: ________
• Criança ou adolescente (iniciais, idade, turma): ________
• Tipo: ( ) revelação da criança ( ) sinais observados ( ) relato de outra pessoa ( ) conduta imprópria de adulto ( ) suspeita envolvendo outra criança ou adolescente
• O que a criança disse, com as palavras dela, entre aspas: ________
• Perguntas que você fez, se fez, e o que ela respondeu: ________
• O que você viu, sem interpretar, e quem estava presente: ________

Seguimento (quebra do código sem indício de violência: conversa com o voluntário, correção e, se a conduta se repetir, afastamento): ________ Quem registrou: ________ Recebido pela pessoa de referência em ________ Assinatura: ________

Não interrogue, não peça que a criança repita a história, não grave, não examine nem fotografe o corpo, não confronte nem avise o suspeito, não lave roupas, não mexa em celulares, não apague mensagens nem reenvie imagens.

Guarda. Não depende de consentimento: serve à proteção da criança e ao cumprimento da lei (LGPD, art. 11, II, “a” e “e”). Só a pessoa de referência e o pastor têm acesso (se o suspeito é o pastor, o superintendente no lugar dele), e o registro não é eliminado, pois pode ser pedido anos depois (Código Penal, art. 111, V; capítulo 23). Para pessoa idosa ou com deficiência, use o mesmo modelo, com a comunicação ao Disque 100, ao Ministério Público, à delegacia, ao conselho municipal ou ao CREAS (capítulo 28).

Autorização de uso de imagem e voz

Quando usar: antes de fotografar, filmar ou transmitir uma criança ou um adolescente; validade sugerida de um ano, com revogação a qualquer momento (capítulo 27).

Eu, ________, CPF ________, ( ) pai ( ) mãe ( ) responsável legal de ________, nascido(a) em ________, autorizo a Igreja Metodista Livre ________ a usar a imagem e a voz dele(a), sem fins comerciais e sem pagamento, só nos usos que marco:

A igreja se compromete a preferir fotos de grupo, sem nome completo, escola, endereço ou localização; nunca fotografar nem filmar banho, troca de roupa, dormitório ou trajes de banho; não fazer close nem mostrar o nome da criança na transmissão, e deixar fora do enquadramento a criança sem autorização; guardar as imagens no arquivo da igreja, fora dos celulares pessoais; e retirá-las quando o responsável pedir.

Validade: até ________. Para revogar, fale com: ________ Local e data: ________ Responsável: ________ Adolescente (de 12 a 17 anos): ________

Consentimento e guarda. Consentimento específico e em destaque de um dos pais ou do responsável (LGPD, art. 14, § 1º). Vencida ou revogada a autorização, as imagens deixam de ser usadas e saem do ar. Para adultos, como os noivos ou quem canta e dá testemunho, use o mesmo modelo, assinado pela própria pessoa (capítulo 44).

Autorização para evento, pernoite e viagem

Quando usar: em toda saída, passeio, acampamento, retiro ou pernoite com crianças e adolescentes, uma por participante (capítulo 27).

1. O evento (a igreja preenche). Nome e datas: ________ Local, endereço e hospedagem: ________ Transporte, saída e retorno: ________ Responsáveis e telefones: ________

2. O participante. Nome, nascimento e documento: ________ Cartão do SUS ou plano de saúde: ________ Alergias, restrições alimentares e necessidades específicas: ________ Remédios em uso, com horário e dose: ________ Contato de emergência: ________

3. Autorizações

Uso de imagem: só conforme a autorização de imagem e voz. Quem pode buscar (nome, parentesco, documento e telefone): ________

4. Regras que conheço. Dormitórios separados por sexo e idade, com dois adultos por dormitório; nenhum adulto dorme a sós com uma criança; banho supervisionado do lado de fora; contagem em cada embarque, refeição, atividade e à noite; entrega só a quem está autorizado; uso do celular: ________.

5. Viagem para fora da comarca. Menor de 16 anos que sai da comarca sem os pais precisa de autorização judicial, salvo as exceções da lei; uma delas é viajar com adulto que o pai, a mãe ou o responsável autoriza expressamente, por documento com firma reconhecida por semelhança ou autenticidade, por escritura pública ou pela autorização eletrônica de viagem do e-Notariado; assinatura simples por aplicativo não está entre as formas previstas (ECA, art. 83; Resolução CNJ 295/2019). Acompanhante autorizado e validade: ________ Exterior sem os dois pais: firma reconhecida (Resolução CNJ 131/2011). Aos 16 e 17 anos, a lei dispensa autorização dentro do país, mas a igreja pede a dos pais.

Eu, ________, ( ) pai ( ) mãe ( ) responsável legal, CPF ________, declaro que as informações são verdadeiras e autorizo o que marquei. Local e data: ________ Assinatura (no caso do item 5, numa das formas ali previstas): ________ Anexe cópia do documento do participante.

Consentimento e guarda. Os dados de saúde servem só para cuidar do participante durante o evento (LGPD, arts. 11, I, e 14). A ficha viaja com o responsável pelo evento, em pasta fechada. Guarda sugerida: até o fim do evento ou o prazo curto que a Junta fixar (capítulo 45); se houve acidente ou ocorrência, fica guardada com o registro.

Lista de verificação de acampamento, retiro ou pernoite

Quando usar: no planejamento, durante e depois de todo evento com pernoite ou viagem (capítulo 27).

Antes:

• Política e código revistos com a equipe e treinamento feito; só voluntários aprovados, com certidões em dia.
• Dois adultos em cada grupo e em cada dormitório, de preferência sem parentesco entre si, e um deles com pelo menos 21 anos.
• Pessoa de referência nomeada, com os contatos do Conselho Tutelar, da delegacia e do hospital da cidade do evento.
• Autorizações e fichas de saúde de todos, em pasta e cópia digital protegida; autorização de viagem na forma do item 5 da autorização para evento, para os menores de 16 anos que saem da comarca sem os pais.
• Local visitado antes: dormitórios separados por sexo e idade, banheiros com turnos, iluminação, saídas, água e outros riscos.
• Transporte em veículo regular, com motorista habilitado, regras de trânsito para crianças e lista de passageiros.
• Plano para emergência, criança perdida e revelação de violência; definidos quem dá os remédios e quem fotografa.

Durante:

• Contagem das crianças em cada embarque, refeição, atividade e à noite; entrega só a quem está autorizado e, se quem vem buscar é suspeito de violência, ligue 190 (capítulo 27).
• Ninguém a sós com criança ou adolescente fora da vista de outro adulto; nenhum adulto dorme a sós com criança; rondas noturnas em dupla.
• Banho supervisionado do lado de fora, nunca com adulto dentro; na água, só com salva-vidas ou adulto que só vigia.
• Fotos só pela equipe designada, nunca em dormitório, banheiro, troca de roupa ou trajes de banho.
• Remédios com registro; ocorrências anotadas no mesmo dia; revelação ou suspeita de violência segue o protocolo do capítulo 27.

Depois:

• Avaliação com a equipe; comunicações devidas feitas; fichas de saúde eliminadas no prazo, salvo acidente ou ocorrência, e registros de ocorrência guardados; fotos sem autorização apagadas.

Administração

Os seis modelos seguem o Manual da Igreja e servem à igreja pequena, que pode simplificá-los: “Alguns cargos/funções podem ser omitidos ou acumulados enquanto a Igreja local é nova ou pequena” (§6200, C).

Pauta e modelo de ata (Junta Administrativa Local e assembleia)

Quando usar: em cada reunião da Junta, que se reúne “pelo menos uma vez por mês” sempre que possível (§6300, A), e em cada assembleia (capítulo 42).

Pauta da Junta, na ordem sugerida pelo Manual (§6300, R). Nas reuniões mensais, basta a pauta curta do capítulo 42; os itens 5 e 9 entram ao menos uma vez por ano, e as eleições, a avaliação e o orçamento, no seu tempo.

1. Devocional; eleição do secretário; chamada do rol; leitura e aprovação da ata anterior.
2. Eleição da Comissão de Ministérios Sociais e da comissão do calendário; avaliação da liderança pastoral e da eficácia da igreja.
3. Estado da membresia: recepções, instrução dos novos convertidos e dos membros juniores, falecimentos e saídas do rol.
4. Membros que transgridem as regras de membresia e não aceitam repreensão (capítulo 34).
5. Candidatos ao ministério no Concílio; credenciais de diáconos; implantação de igreja.
6. Relatórios da Comissão de Educação Cristã e da tesouraria.
7. Reivindicações, assuntos pendentes, assuntos novos e comissões a formar.
8. Relatórios das Sociedades Feminina e Masculina, da Junta de Ecônomos e do Departamento de Patrimônio.
9. Escrituras, documentos legais e registros oficiais em segurança; patrimônio no seguro.
10. Votação do orçamento anual; leitura e aprovação da ata; encerramento.

Mande a pauta antes, marque a hora de terminar e dê a cada decisão um responsável (Manual do Pastor (1998): Membresia, liderança e a Junta Administrativa Local).

Pauta da assembleia, na ordem sugerida pelo Manual (§6250, R)

1. Devocional; posse do secretário, que é o mesmo da Junta; chamada do rol; eleição de escrutinadores.
2. Relatórios do pastor, sobre a situação geral da igreja, dos ecônomos, do patrimônio, da tesouraria e dos presidentes das comissões e sociedades.
3. Eleições, nesta ordem: tesoureiro; auditores de finanças e de estatísticas; delegados e, em votação separada, suplentes, por escrutínio secreto; equipe ministerial, por escrutínio; número e eleição dos ecônomos; Comissão de Patrimônio, por escrutínio; Educação Cristã (diretor, por escrutínio, diretores dos ministérios e superintendente da Escola Dominical); Missões (coordenador, diretor de arrecadações e comissão); Comissão de Cuidado de Membros; Comissão de Chapas, por escrutínio secreto (§6310).
4. Assuntos diversos; aprovação da ata; encerramento.

Antes da assembleia:

• Convocação pelo menos 10 dias antes; o pastor preside, sem direito a voto, e apresenta antes das eleições as qualificações bíblicas da liderança (§6250, B a D).
• Formulário de indicações pelo menos um mês antes; sugestões à Comissão de Chapas, de preferência, até 15 dias antes; relatório dela à disposição da igreja 10 dias antes; nenhuma indicação durante a assembleia (§6310).
• Lista dos membros plenos, que votam. Membros juniores não votam, e “Os ausentes não podem votar, nem por procuração ou representante” (§6250, A e C).
• Credencial de cada delegado eleito, pelo secretário (§6250, E; Modelos de credenciais e certificados); quórum do estatuto conferido.

Modelo de ata

Ata da ( ) reunião da Junta Administrativa Local ( ) assembleia, ( ) ordinária ( ) extraordinária, da Igreja Metodista Livre ________, realizada em ________, às ________ horas, no endereço ________. Presidiu ________, e secretariou ________. Presentes: ________ (número e nomes, ou lista assinada anexa). Quórum: ________. Depois do devocional, ( ) foi lida e aprovada a ata anterior.

Nada mais havendo, a reunião foi encerrada às ________ horas, com oração. Eu, ________, secretário(a), lavrei esta ata, que, lida e aprovada, vai assinada por mim e por quem presidiu. Presidente: ________ Secretário(a): ________

“As atas das Assembleias da Igreja devem ser guardadas no livro de atas da Junta Administrativa Local” (§6250, B). Registre fatos e decisões, sem detalhes íntimos; assuntos pessoais de oficiais são confidenciais (§7180): trate-os em sessão reservada e registre só a decisão e o seu fundamento (capítulo 42). Ata que vai a cartório segue o capítulo 44.

Relatório mensal do tesoureiro

Quando usar: todo mês, por escrito, para a Comissão de Finanças e a Junta; o relatório completo vai à assembleia (§6300, F; capítulo 43).

Paulo explicou o cuidado com a coleta para Jerusalém: “pois cuidamos para fazer o que é correto, não só diante do Senhor, mas também diante das pessoas” (2Co 8.21).

Igreja: ________ Mês e ano: ________ Tesoureiro(a): ________

Orçamento anual, preparado pela Comissão de Finanças (§6300, L): previsto no mês ________ realizado ________ diferença ________

Resumo para a reunião da Junta, na ordem do Manual (§6300, R, g)

Conferência

• Cada oferta contada por dois escrutinadores, com o boletim de contagem assinado (§6300, G; capítulo 43).
• Comprovantes arquivados; extrato conferido com o caixa; todo o movimento na conta da igreja, nunca em conta pessoal.
• Exame do auditor financeiro: “O ideal é que este trabalho seja feito mês a mês” (§6250, L).

Tesoureiro(a): ________ Auditor(a): ________ Apresentado à Comissão de Finanças em ________ e à Junta em ________.

Dados pessoais. O relatório traz totais, sem o nome de quem contribuiu, que fica só com a tesouraria. Salários e indenizações de oficiais e funcionários não são confidenciais (§7180, A).

Inventário do patrimônio

Quando usar: ao organizar o controle dos bens, na troca de pastor ou de tesoureiro e, como orientação deste manual, uma vez por ano (capítulo 43).

A Junta deve “ter e manter em confiança toda e qualquer propriedade a ela comissionada” e “conferir se os títulos são bons” (§6400, B e C).

1. Imóveis

2. Bens móveis

3. Documentos e chaves

Conferido pela Comissão de Patrimônio em ________. Visto da Junta em ________. Os nomes de quem guarda chaves e documentos servem só à administração.

Lista de verificação da chegada do pastor

Quando usar: nos primeiros três meses numa nova igreja (capítulo 46).

Antes de chegar e na primeira semana:

• Conversar com o superintendente sobre a igreja e as pendências; o pastor titular com menos de quatro anos de experiência pode receber dele um mentor, se ambos aceitarem (§5110, D).
• Combinar a moradia: termo de uso e vistoria de entrada da casa pastoral, com fotos, ou o auxílio-moradia (capítulo 4; §6440).
• Receber do antecessor a lista para o sucessor e falar bem dele diante da igreja (capítulo 3); separar o dia de descanso (capítulo 5).

No primeiro mês:

• Reunir-se com a Junta; conhecer oficiais, comissões, mandatos, atas recentes, tesouraria, orçamento e contribuição ao Concílio (capítulos 42 e 43).
• Conferir o rol de membros e a lista de inativos (§6300, M; §6110, H) e montar o plano de visitas, a começar pelos doentes, idosos e enlutados (capítulo 22).
• Receber os acessos da igreja (banco, e-mail, site, redes) com as senhas trocadas, sem copiar listas do antecessor.
• Conhecer a política de proteção, a pessoa de referência e as certidões dos voluntários (capítulo 27).

Até o terceiro mês:

• Conferir com a Comissão de Patrimônio o inventário, as escrituras, os documentos legais e o seguro.
• Preencher os contatos da rede de encaminhamento e passar pela lista de verificação da igreja (capítulos 23 e 28).
• Apresentar-se ao cartório de registro civil e abrir firma num tabelionato, para os casamentos (capítulo 25).
• Atualizar os dados da igreja em Atualização de Cadastro.
• Marcar a assembleia de eleições só de 90 a 120 dias depois da posse; até lá, os mandatos ficam prorrogados (§6250, A).
• Fazer com a equipe ministerial o calendário administrativo do ano.

Lista de verificação para o sucessor

Quando usar: nas semanas antes de deixar a igreja; entregue-a em mãos ao sucessor, no primeiro encontro, sem cópias em celular pessoal (capítulos 3 e 46).

A Disciplina de 1860 mandava “Deixar ao seu sucessor um relato minucioso do circuito” (Disciplina de 1860: Capítulo III. Dos oficiais e ministros, Seção X). A lista adapta a do Manual do Pastor de 1998.

• A missão, os alvos e os planos em andamento, com um relato de uma ou duas páginas: o que Deus fez, o que ficou por fazer, os conflitos e as pessoas que pedem atenção, sem juízos nem confidências (capítulo 46).
• Rol de membros atualizado (§6300, M); listas de inativos, que o pastor mantém consigo (§6110, H), de membros distantes e de visitantes e contatos.
• Junta, comissões, oficiais, professores, líderes, delegados, diáconos e candidatos ao ministério, com os mandatos; credenciais de diáconos a renovar.
• Fichas de visita, com os idosos, acamados, doentes e enlutados em acompanhamento; mapa dos bairros onde moram os membros.
• Noivos em preparação: datas, encontros feitos e situação da habilitação.
• Calendário, boletins e atas recentes; compromissos já marcados (casamentos, batismos, eventos), com contratos; materiais de visitação, evangelização, discipulado e grupos pequenos.
• Orçamento, relatórios recentes da tesouraria e último exame do auditor; como é pago o sustento pastoral; contribuição ao Concílio.
• Inventário do patrimônio, com o lugar das escrituras, das apólices, do estatuto, do CNPJ e dos contratos; funções dos funcionários, se houver.
• Chaves, com quem as tem; acessos da igreja transferidos, com as senhas trocadas; assinaturas da conta bancária trocadas antes da saída e registradas em ata (capítulo 43).
• Estatística Anual e Relatório Estatístico de Membresia em dia (§6300, M).
• Contatos da rede de encaminhamento e de proteção (capítulos 23, 27 e 28) e dos pastores da região.
• Vida prática: médicos, comércio e serviços da cidade, particularidades do templo e da casa pastoral, e as férias e folgas aprovadas pela Junta.
• Combinação com os líderes para apresentar o novo pastor à igreja e à comunidade.
• Casa pastoral entregue limpa, com as contas quitadas, as chaves e a vistoria de saída assinada (capítulo 4).

Não vão na lista: as notas de aconselhamento, que não passam ao sucessor sem o consentimento da pessoa (capítulo 23); os registros de ocorrência e de comunicação às autoridades, que ficam com a pessoa de referência (capítulo 27); os assuntos confidenciais de oficiais e os processos de disciplina em curso, que se tratam de viva voz, com o sucessor e o superintendente (§7180; capítulo 34).

Calendário administrativo do ano

Quando usar: no início de cada ano conciliar, com a equipe ministerial, que pode servir como comissão de calendário (§6320, D); depois, apresente-o à Junta (capítulo 45).

O ano conciliar, fiscal e estatístico é definido pela Junta Administrativa da Conferência (§5050). Ano conciliar: de ________ a ________. Sessão do Concílio Regional: ________ (a sexta-feira anterior é dia de jejum e oração, §5040). Assembleia, pelo menos a cada dois anos (§6200, B): ________

O que o Manual pede

• Todo mês, sempre que possível: reunião da Junta (§6300, A).
• Todo mês: relatório escrito da tesouraria e, de preferência, exame do auditor (§6300, F; §6250, L).
• Todo ano: orçamento preparado pela Comissão de Finanças e votado na Junta (§6300, L e R); revisão do rol, contato com os ausentes e testemunho escrito dos distantes (§6330; §6110, F); revisão dos membros juniores e exame dos diáconos pela Junta (§6120, B; §6600, F).
• Pelo menos a cada dois anos: assembleia, com os relatórios do pastor e da Comissão de Finanças (§6250, O), e os prazos da pauta da assembleia, acima.
• A cada dois anos: Relatório Estatístico de Membresia visado pelo pastor (§6300, M).
• Antes do Concílio: relatório financeiro de receitas e despesas (§5130, B) e credenciais dos delegados eleitos (§6250, E).

O que este manual recomenda

• A cada seis meses: certidões de quem serve com crianças; em maio, o treinamento anual de proteção; todo ano, a revisão da política pela Junta (capítulo 27).
• Todo ano: fichas, consentimentos e descarte de dados (capítulo 44); inventário, seguro e certidões dos imóveis para o Concílio Regional (capítulo 43; página Patrimônio); Estatística Anual no site (capítulo 45); contatos da rede de encaminhamento (capítulos 23 e 28).
• Conforme o contador: obrigações fiscais e trabalhistas (capítulo 44; Administração Eclesiástica).

Mês a mês: Janeiro ________ Fevereiro ________ Março ________ Abril ________ Maio ________ Junho ________ Julho ________ Agosto ________ Setembro ________ Outubro ________ Novembro ________ Dezembro ________

Para aprofundar

• Modelos de credenciais e certificados: credenciais, cartas de transferência e certificados em Word e PDF.
• Administração Eclesiástica: atas, tesouraria, patrimônio, voluntários, LGPD e obrigações fiscais.
• Manual de aconselhamento pastoral: Recursos práticos: a ficha de visita ao doente.
• Manual de aconselhamento pastoral: Depois do funeral: o calendário do primeiro ano de luto.
• Manual do Pastor (1998): Educação continuada e preparação para o sucessor: a lista original do que deixar ao sucessor.
• Política de Privacidade: referência de LGPD da Igreja.

Base deste capítulo: Manual da Igreja, §3440, §5040, §5050, §5110, §5130, §6110, §6120, §6200, §6250, §6300, §6310, §6320, §6330, §6400, §6440, §6600, §6900, §7170, §7180, §8210, §8300, §8640, §9200 e §9210; Manual do Pastor (EUA, 1998), Membresia, liderança e a Junta Administrativa Local e Educação continuada e preparação para o sucessor; Disciplina de 1860, cap. III, Seção X; Porque tu estás comigo (Bispo Ildo Mello, org.), caps. 9 e 13; curso Uma Só Carne; páginas Administração Eclesiástica e Patrimônio; LGPD (Lei 13.709/2018), arts. 5º, 6º, 8º, 11, 14, 16, 18 e 46; ECA, arts. 18-A, 59-A, 70-B, 82, 83 e 232; Lei 13.431/2017, art. 13; Lei 6.015/1973, arts. 70, 72 e 73; Código Civil, arts. 1.516, 1.517, 1.520 e 1.641; Código Penal, art. 111, V; Resoluções CNJ 295/2019 e 131/2011; legislação conferida em novembro de 2026.